Administratorem danych osobowych jest EXPERT FINANCE POLAND sp. z o.o., Role 235, 34-200 Sucha Beskidzka,
prowadząca działalność pod marką Grupa Finansowania Hipotecznego, dalej „Grupa Finansowania Hipotecznego” albo „my”.
Przez formularz kontaktowy na Facebooku i Instagramie, formularz na stronie oraz przez kontakt bezpośredni zbieramy:
imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail, jeśli go podasz - podanie jest dobrowolne,
odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne z formularza, na przykład rodzaj nieruchomości i poszukiwaną kwotę,
treść korespondencji, jeśli napiszesz do nas wiadomość.
Podczas rozmowy telefonicznej ustalamy szczegóły dotyczące firmy i nieruchomości - między innymi
formę prowadzenia działalności, cel finansowania, rodzaj i lokalizację nieruchomości oraz jej stan prawny.
Przekazujesz te informacje dobrowolnie.
Na dalszym etapie, jeśli zdecydujesz się skorzystać z finansowania, poprosimy o dokumenty
potrzebne do analizy zabezpieczenia i zawarcia umowy - między innymi numer księgi wieczystej,
dokumenty firmy oraz dokumenty wymagane przez notariusza. Zakres każdorazowo wynika z rodzaju
sprawy i przekazujesz je dobrowolnie.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
Kontakt i przedstawienie możliwości finansowania - podjęcie działań
na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Analiza zabezpieczenia i zawarcie umowy finansowania, w tym przekazanie danych
podmiotom finansującym, rzeczoznawcy i notariuszowi - wykonanie umowy oraz nasz prawnie
uzasadniony interes polegający na organizacji finansowania (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - nasz prawnie
uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obowiązki prawne, w tym podatkowe, rachunkowe oraz wynikające z przepisów
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, jeśli mają zastosowanie - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Marketing własnych usług - nasz prawnie uzasadniony interes, a jeśli
wysyłamy informacje handlowe drogą elektroniczną lub dzwonimy w tym celu, robimy to
na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Komu przekazujemy dane
Podmiotom finansującym, z którymi współpracujemy przy udzielaniu finansowania
- w celu oceny sprawy i zawarcia umowy. Podmioty te mogą być odrębnymi administratorami
Twoich danych i stosować własne zasady przetwarzania.
Notariuszowi i rzeczoznawcy majątkowemu - w zakresie niezbędnym do
wyceny nieruchomości i sporządzenia aktu notarialnego.
Dostawcom usług technicznych - hostingu, poczty, systemu obsługi
kontaktów. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie.
Meta Platforms Ireland Ltd. - jeśli wypełniasz formularz kontaktowy
na Facebooku lub Instagramie, dane są zbierane w tym serwisie i przekazywane nam.
Meta przetwarza je również jako odrębny administrator, zgodnie z własną polityką.
Biuru rachunkowemu i doradcom prawnym - w zakresie niezbędnym do
rozliczeń i obsługi prawnej.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych
podmiotom trzecim.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z formularza, jeśli nie dojdzie do współpracy - 24 miesiące od ostatniego
kontaktu.
Dane klientów, z którymi doszło do zawarcia umowy - przez okres jej wykonywania,
a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Dokumenty rozliczeniowe - 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek
podatkowy.
Dane przetwarzane na podstawie zgody - do jej wycofania.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
w tym wobec marketingu bezpośredniego,
wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania sprzed jej wycofania.
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie skontaktujemy się
z Tobą i nie przeprowadzimy analizy. Podanie adresu e-mail jest w pełni
dobrowolne i nie wpływa na obsługę zgłoszenia.
8. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na automatycznym
przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny
sposób istotnie na Ciebie wpływały. Analiza możliwości finansowania jest wykonywana
przez człowieka.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców
spoza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych
przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
10. Pliki cookies
Strona grupafinansowaniahipotecznego.pl nie korzysta z narzędzi analitycznych, statystycznych
ani marketingowych. Nie stosujemy cookies do śledzenia, profilowania ani mierzenia ruchu.
Mogą być używane wyłącznie pliki niezbędne technicznie do prawidłowego wyświetlenia strony,
ustawiane przez dostawcę hostingu. Ich stosowanie nie wymaga Twojej zgody.
Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub marketingowe, przed ich uruchomieniem
zaktualizujemy tę politykę i wprowadzimy mechanizm zbierania zgód.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem,
a data obowiązywania jest podana na górze strony.